La Oficina proporciona un sistema de contactos en el que puede completar una Solicitud de Propuesta.

También puede enviar los detalles de su evento a Joel Vazquez para iniciar la planificación o llamar al 800-361-3360 ext. 1713.

La Oficina planificará una inspección guiada de los hoteles y recintos potenciales que se ajusten a las necesidades de su evento. Será un placer para nosotros acompañarle mientras examina las numerosas atracciones locales que su grupo podría estar considerando para un próximo evento.

La Oficina patrocinará una recepción de bienvenida (rompehielos) para los grupos que cumplan los requisitos, en la que se ofrecerán las bebidas emblemáticas de Laredo, “Border Breeze” y “Sol de Laredo”. Estos cócteles únicos siempre reciben excelentes críticas y establecen el tono adecuado para tu reunión.

Nuestro personal puede proporcionar imágenes y texto para el folleto y material colateral de su evento, así como asistir en la publicidad del mismo. La Oficina también puede proporcionar contactos con los medios locales y la comunidad para generar el reconocimiento que desea.

También disponemos de materiales especiales de correo directo promocional y de fomento de la asistencia para ayudarle a promover Laredo como su destino de reuniones.

Ya sea que esté buscando actividades para cónyuges, familias o invitados VIP, personalizaremos un itinerario que se adapte mejor a sus necesidades, ya sea para una tarde, un día o una semana. Sus invitados se sentirán como en casa mientras usted se ocupa de los negocios. Ya sea que deseen relajarse junto a la piscina o recorrer el distrito histórico de Laredo, podemos ayudar a establecer el itinerario adecuado.

Estaremos encantados de ayudarle con sus necesidades de registro. Nuestro personal, con aplomo y conocimientos, puede asistirle con información sobre Laredo, nuestro calendario de eventos y actividades, e incluso crear gafetes de identificación.

La Oficina se complacerá en contactar a funcionarios públicos u organizaciones cívicas para ayudar a obtener cartas de invitación y estará encantada de coordinar las bienvenidas para las ceremonias de apertura de convenciones.

Nuestras Guías de Visitantes proporcionan a sus asistentes e invitados información detallada sobre Laredo, completa con mapas, opciones de restaurantes, compras, transporte e información detallada sobre los eventos, atracciones y oportunidades recreativas de nuestra área.

La Oficina puede ayudarte en tu reunión reuniendo proveedores de servicios audiovisuales, catering, decoración, entretenimiento, floristería y alquiler de equipos.